История развития органа записи актов гражданского состояния на территории Киясовского района
ЗАГС не минует каждый россиянин
В нынешнем году исполняется 95 лет со дня образования органов ЗАГС России. Дата 18 декабря 1917 года считается днем рождения службы ЗАГС в России. В этот день советская власть приняла Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О гражданском браке, детях и о ведении книг актов гражданского состояния». Это событие стало отправной точкой в создании органов ЗАГС в нашей стране. Именно органам ЗАГС отведена важная роль выполнения задачи по охране и защите прав граждан и государственных интересов, проведению в жизнь политики в области семейных отношений.
С 1919 по 1924 годы на территории Киясовского района регистрация актов гражданского состояния осуществлялась волостными исполнительными комитетами: Юринским, Мушаковским, Киясовским. Все три волости входили в состав Сарапульского уезда Вятской губернии. Подотделы по записи браков и рождений при волостных исполнительных комитетах регистрировали акты о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении (удочерении) и смерти. Записи актов гражданского состояния были в рукописном исполнении на бумаге плохого качества, не всегда грамотно оформлены.
В 1924 году волости были ликвидированы и образован Киясовский район Сарапульского округа Уральской области. В 1928 году была осуществлена передача из административной части Киясовского РИК регистрации актов о рождении, браке и смерти местному Киясовскому сельсовету.
В 1935 году образовалось бюро ЗАГС Киясовского района (штампы с этим наименованием встречаются впервые в актовых записях с 1 октября 1935 года) при Управлении НКВД по Кировскому краю. Бюро осуществляло регистрацию актов гражданского состояния наряду с 10 сельсоветами.
С 1 августа 1961 года бюро ЗАГС передано в состав исполнительного комитета Киясовского райсовета депутатов трудящихся УАССР.
В декабре 1962 года Киясовский район был ликвидирован, а в ноябре 1965 года образован вновь. В связи с этим все книги актовых записей были возвращены из Ижевского ЗАГСа в Киясовское райбюро ЗАГС . С апреля 1994 года по настоящее время все полномочия по регистрации актов гражданского состояния возложены на отдел ЗАГС администрации Киясовского района.
Основным направлением в работе отдела остаётся исполнение социально-правовых запросов граждан в части регистрации актов гражданского состояния. Сотрудники отдела обеспечивают беспрепятственное осуществление гражданами своих прав в соответствии с действующим законодательством. Отдел обслуживает население численностью 10317 человек. Работа сотрудника отдела ЗАГС весьма разнообразна. Это не только регистрация семи совершенно разных актов гражданского состояния, но и работа с архивными документами, телефонные консультации, а прежде всего –работа с населением.
Требования к работникам органов ЗАГС с каждым годом растут. Так, правоустанавливающие документы в настоящее время оформляются на двух языках, выдача документов производится по 37 видам форм. Это предполагает высокий профессионализм, компетентность, а также отсутствие права на ошибку лиц, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния.
Для качественного и оперативного удовлетворения запросов граждан создана хорошая материально-техническая база отдела: каждое рабочее место в отделе компьютеризировано, установлена локальная сеть, факсимильная связь, подключена электронная почта, внедрена новая версия программы «АРМ ЗАГС», установлена электронно-цифровая подпись, сертификат ключа которой ежегодно обновляется. Обеспечен электронный документооборот с другими органами ЗАГС, организациями и учреждениями, определенными законодательством. В 2009 году активно велась работа по обеспечению информационной безопасности персональных данных, в результате получены аттестаты соответствия каждого рабочего места требованиям безопасности информации автоматизированной системы.
Своевременное обслуживание посетителей во многом зависит от порядка в документах. В архиве отдела хранится 65000 записей актов гражданского состояния. На весь фонд записей актов гражданского состояния создана информационно-поисковая система на бумажных носителях, создается электронный архив. Прием граждан ведется в рабочем кабинете, имеется оборудованное архивохранилище, зал торжественных церемоний передан отделу в безвозмездное бессрочное пользование. В 2011 году за счет федеральных субвенций, выделенных Комитетом по делам ЗАГС, проведен ремонт зала торжественных регистраций семейных союзов. Сейчас его интерьер соответствует требованиям сегодняшнего дня: здесь установлены современное встроенное звуковое оборудование, кондиционер, новая мебель, зеркала, камин. Торжественные регистрации брака проводятся по обновлённым сценариям. В нынешнем году отремонтирован холл, где появился уголок жениха и невесты.
С каждым годом растёт число молодых людей, желающих зарегистрировать свой семейный союз в торжественной обстановке. Брак- это решающий поворот в судьбе двух любящих людей, начало совместного пути. И каким будет первый семейный праздник – церемония бракосочетания – во многом зависит от умения и таланта, душевной теплоты сотрудников отдела ЗАГС. Сделать его торжественным, ярким, надолго запоминающимся – главная наша задача.
За годы становления и развития Киясовского района зарегистрировано свыше 12 тысяч актов о заключении брака и 35 тысяч актов о рождении.
В отделе ЗАГС работают 2 сотрудника, имеют высшее образование, постоянно повышают свой профессиональный уровень и готовы активно внедрять новые формы работы по повышению культуры обслуживания населения.
Получили развитие следующие формы работы с населением по разъяснению действующего законодательства, связанного с регистрацией актов гражданского состояния: «Прямые телефонные линии», Дни открытых дверей для населения района, встречи в коллективах, участие в информационных днях, открытые уроки для старшеклассников. Работают постоянные радиорубрики «Беседка ЗАГСа», «Ваши вопросы- наши ответы». Ежеквартально обновляется информационный стенд для граждан «Всё о регистрации актов гражданского состояния», в отделе имеются современные настенные и настольные демосистемы для размещения необходимой информации и буклетов, подготовленных сотрудниками отдела.
В части мероприятий, направленных на повышение престижа семьи и семейных ценностей, укрепление брака среди молодых семей и предотвращение разводов, проводятся «круглые» столы, акции «День без разводов», ежеквартальное чествование юбиляров семейной жизни.
Жизнь не стоит на месте, и , наверное, не случайно ежегодно растёт количество зарегистрированных актов о браке. Так, в 2007 году 94 пары сказали «Да!» законному браку, в 2009 году -86, в 2011 году- 80. И это самые высокие показатели за последние 12 лет (в 2000 году зарегистрировано всего 43 акта о браке).
В 2012 году отделом ЗАГС отмечено, что впервые за последние 15 лет в районе наблюдается естественный прирост населения.
Начальник отдела ЗАГС С.В.Копотева
