- Главная
- Совет депутатов
Порядок обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Главы
муниципального образования
«Муниципальный округ Киясовский район
Удмуртской Республики»
от 15.03.2022 № 5
ПОРЯДОК
об утверждении Порядка обработки персональных данных депутатов Совета депутатов и членов Молодежного парламента муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики
I. Общие положения
Обработка персональных данных осуществляется Управлением по обеспечению деятельности Главы, Совета депутатов и Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики» (далее - Управление) в целях обеспечения соблюдения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Удмуртской Республики, настоящего Порядка.
Персональные данные получаются лично у субъекта персональных данных.
II. Хранение персональных данных в Управлении
1. Персональные данные могут храниться на бумажных носителях, а также в электронном виде Управления.
2. Материально-техническое обеспечение сохранности персональных данных и защита от несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым на материальных носителях, осуществляется отделом организационной работы Управления.
3. Документы, содержащие персональные данные, являются документами конфиденциального характера, за исключением документов, содержащих общедоступные персональные данные.
4. В целях обеспечения сохранности и неразглашения персональных данных с лиц, уполномоченных на их обработку, и с лиц, имеющих допуск к персональным данным, берётся обязательство установленной формы.
III. Передача персональных данных в пределах Управления
1. Передача персональных данных в пределах Управления разрешается только лицам, имеющим право доступа к ним, при этом указанным лицам могут передаваться только те персональные данные, к которым они имеют право доступа.
2. Передача персональных данных иным сотрудникам Управления осуществляется в соответствии с законодательством на основании письменного разрешения начальника Управления.
3. В структурных подразделениях, обрабатывающих персональные данные, ведутся журналы учёта выданных документов, содержащих персональные данные.
4. Лица, имеющие право доступа к персональным данным, работают с персональными данными в помещении, в котором хранятся персональные данные, в присутствии лица, уполномоченного на обработку персональных данных.
5. Документы, содержащие персональные данные, могут выдаваться в соответствии с законодательством лицам, имеющим право доступа к ним, в виде копий или письменной информации под роспись в журнале выдачи персональных данных до окончания рабочего дня. По окончании рабочего дня документы подлежат возврату с соответствующей отметкой в журнале.
6. При избрании депутатом Совета депутатов нового созыва отдел организационной работы получает от вновь избранного депутата письменное согласие на обработку его персональных данных установленной формы.
IV. Использование персональных данных
Персональные данные депутатов Совета депутатов в Управлении используются в соответствии с законодательством в целях:
соблюдения решения Совета депутатов от 27 декабря 2021года № 98 «Об утверждении Положения о статусе депутата Совета депутатов муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики»;
ежемесячного составления списка именинников и юбиляров;
издания справочника о депутатах Совета депутатов и о членах Молодежного парламента при Совете депутатов;
оформления приветственных адресов депутатам и членам Молодежного парламента;
оформления наградных документов;
оформления удостоверений депутатов Совета депутатов;
оформления удостоверений помощников депутатов Совета депутатов;
оформления удостоверений членам Молодёжного парламента при Совете депутатов;
обеспечения взаимодействия депутатов и членов Молодежного парламента с органами местного самоуправления, общественными объединениями, населением;
подготовки документов для рассмотрения обращений граждан в адрес Совета депутатов;
проведения торжественных мероприятий с участием Главы муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики», депутатов Совета депутатов и членов Молодежного парламента, районных мероприятий, совещаний, проводимых Главой муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики».
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Главы
муниципального образования
«Муниципальный округ Киясовский район
Удмуртской Республики»
от 15.03.2022 № 5
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных депутата
Совета депутатов
1. Я, _______________________________________________________________
(ФИО)
зарегистрированный (ая) по адресу __________________________________________
паспорт _________________ кем и когда выдан________________________________
_________________________________________________________________________
в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» даю Управлению по обеспечению деятельности Главы, Совета депутатов и Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики» (с.Киясово, ул.Красная, д.2) своей волей и в своём интересе, согласие на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение) моих персональных данных, а именно:
в целях информационного обеспечения и создания общедоступных источников персональных данных (справочник «Депутаты Совета депутатов», списки именинников и юбиляров)[1] следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
образование (оконченные учебные заведения, специальность (направление) и квалификация, наличие учёной степени, учёного звания);
место работы, занимаемая должность;
периоды трудовой деятельности;
награды и поощрения;
рабочий адрес, номер служебного телефона, факса, адрес электронной почты;
работа в депутатском корпусе Совета депутатов по созывам;
принадлежность к депутатской фракции Совета депутатов.
2. Обработка персональных данных производится смешанным способом (автоматизированная и неавтоматизированная).
3. Согласие дано на срок полномочий депутата Совета депутатов.
4. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путём подачи письменного заявления на имя Главы муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики».
_________________________________
(подпись, дата)
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Главы
муниципального образования
«Муниципальный округ Киясовский район
Удмуртской Республики»
от 15.03.2022 № 5
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных члена Молодежного парламента
при Совете депутатов
1. Я, _______________________________________________________________
(ФИО)
зарегистрированный (ая) по адресу __________________________________________
_________________________________________________________________________
паспорт _________________ кем и когда выдан________________________________
_________________________________________________________________________
в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» даю Управлению по обеспечению деятельности Главы, Совета депутатов и Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики» (с.Киясово, ул.Красная, д.2) своей волей и в своём интересе, согласие на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение) моих персональных данных, а именно:
в целях информационного обеспечения и создания общедоступных источников персональных данных (справочник «Молодежный парламент при Совете депутатов», списки именинников и юбиляров)[2] следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
образование (оконченные учебные заведения, специальность (направление) и квалификация, наличие учёной степени, учёного звания);
место работы, занимаемая должность;
периоды трудовой деятельности;
награды и поощрения;
рабочий адрес, номер служебного телефона, факса, адрес электронной почты;
работа в Молодежном парламенте при Совете депутатов по созывам;
2. Обработка персональных данных производится смешанным способом (автоматизированная и неавтоматизированная).
3. Согласие дано на срок полномочий члена Молодежного парламента при Совете депутатов.
4. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путём подачи письменного заявления на имя Главы муниципального образования «Муниципальный округ Киясовский район Удмуртской Республики».
_________________________________
(подпись)
