Рубрика "Вопрос - ответ"

К нотариально удостоверенной подписи лица, совершенной на заявлении о заключении брака, приравнивается:

подпись военнослужащего или другого лица, находящихся на излечении в госпитале, санатории или другой военно-медицинской организации, подлинность которой засвидетельствована начальником госпиталя, санатория или другой военно-медицинской организации, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

подпись военнослужащего, находящегося в воинской части, соединении, учреждении или военно-учебном заведении, подлинность которой засвидетельствована командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения;

подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении, подлинность которой засвидетельствована начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения.

(п. 2 ст. 26 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

Да, после вступления в законную силу решения суда о расторжении брака, вы перестаете считаться мужем и женой. Однако, необходимо зарегистрировать факт расторжения брака в органах ЗАГС и получить свидетельство о разводе.

Свидетельство о расторжении брака, выданное ЗАГСом, будет являться надежным документом, подтверждающим факт развода и окончательное прекращение существования брака. Без него гражданин ограничен во многих своих действиях.

В будущем свидетельство может понадобиться:

- Для смены фамилии, если после развода женщина хочет сменить фамилию на девичью. Свидетельство о разводе понадобится, чтобы произвести замену всех документов с фамилией бывшего мужа.

- Для вступления в новый брак, так как без свидетельства о разводе не принимают заявление на регистрацию новых отношений.

- свидетельство о разводе входит в пакет документов для вывоза несовершеннолетних детей на отдых за пределы страны.

- свидетельство будет доказательством в случае возникновения споров в отношении детей, при подаче искового заявления на взыскание алиментов.

- для осуществления сделок со своим имуществом, так как на ряд сделок существуют ограничения и без согласия супруга их невозможно оформить.

- в отдельных случаях свидетельство о расторжении брака требуется при приеме на работу или при оформлении различных пособий.

Напоминаем,

Государственная регистрация расторжения брака производится органом ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака либо по месту жительства или нахождения бывших супругов (любого из них).

За получением свидетельства о расторжении брака должен обратится КАЖДЫЙ из бывших супругов. В свидетельстве указывается фамилия, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство  и дата выдачи свидетельства о расторжении брака.

Первый из супругов, который обращается в орган ЗАГС, представляет решение суда (либо выписку) с отметкой о вступлении решения в законную силу. Второй супруг, который обратится позже, решение суда может не представлять.

Государственная пошлина за государственную регистрацию расторжения брака составляет 650 рублей с каждого из супругов.

Документом, подтверждающим смену персональных данных гражданина, соответственно являются:

- свидетельство о перемене имени

- свидетельство о заключении брака      

- свидетельство о расторжении  брака

Изменение фамилии, имени или отчества налагает на гражданина ряд обязательств. В первую очередь необходимо переоформить ряд документов. Многие из них становятся недействительными сразу после смены фамилии и требуют обязательной замены:

 • Паспорт гражданина РФ

Подлежит замене в течение  30 дней после смены ФИО. Штраф за просроченный паспорт — от 2000 до 3000 руб.

•         Водительское удостоверение.

Подлежит замене в течение 10 дней. Подавать заявку можно через госуслуги, но визит в ГИБДД или МФЦ все равно понадобится. Штраф за езду со старыми правами — от 5000 до 15 000 руб. Не забудьте заменить СТС и ПТС, если владеете автомобилем.

•         Полис  ОСАГО и КАСКО.

Изменения в полис ОСАГО внесут бесплатно в течение 5 рабочих дней. Предусмотрен  штраф за езду со старым ОСАГО.

•         Банковская карта.

Незамедлительно уведомить банк для замены банковской карты и актуализации паспортных данных.

•         Медицинский полис.

Полис ОМС нужно поменять в течение 30 дней в страховой компании или через Госуслуги.

•         Загранпаспорт.

Можно заказать через Госуслуги. Понадобится визит в Отдел по делам миграции или МФЦ.

•         СНИЛС

Номер не меняется; выдаётся уведомление по форме АДИ-РЕГ на новую фамилию. Сделать это можно бесплатно в СФР лично или на его сайте и в МФЦ.

·         ИНН.

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене ФИО. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

•         Военный билет

Подлежит замене в течение  30 дней после смены ФИО.

Другие документы не теряют своей силы (при условии предъявления соответствующего свидетельства):

•         Свидетельство о праве собственности на недвижимость

•         Диплом

•         Аттестат

•         Трудовая книжка:

в бумажную версию вносится запись о смене фамилии; в электронной сведения обновятся автоматически

Электронная цифровая подпись

Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией. А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов⁸. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

Ипотека

Законодательство не устанавливает обязанность физ.лица - должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение. Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита). Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

Также сообщите новые данные управляющей компании или ТСЖ, поставщикам ресурсов в сфере ЖКХ, учебному заведению, страховой компании, медицинской организации, к которой прикреплены. 

- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Для предоставления государственной услуги  необходимы  следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- заявление об истребовании документа установленной формы (помогут заполнить в органе ЗАГС);
- документ, подтверждающий родство или представительство;
- нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

За истребование документов с территории иностранных государств уплачивается государственная пошлина в размере  350 рублей за каждый документ до подачи заявления. (пп. 52 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации)

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства  - 6 месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная в г. Кишиневе 7 октября 2002 года

Однако получать документ на руки, в любом случае, придется в органе ЗАГС.

В данном случае повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния направляется в орган ЗАГС, указанный заявителем в запросе.  Документы  выдаются заявителю органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

Основание: пункт 4 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

·          развода;

·          признания брака недействительным;

·          с момента смерти супруга матери ребёнка

отцом ребёнка признаётся бывший супруг матери (п.2 ст. 48 Семейного Кодекса Российской Федерации), ЕСЛИ НЕ ДОКАЗАНО ИНОЕ. В порядке ст. 52 Семейного Кодекса Российской Федерации, в дальнейшем предстоит процедура оспаривания отцовства, только после вынесения Решения суда об установлении отцовства иного лица в отношении ребенка, вносятся изменения в записи об отцовстве ребенка в органе ЗАГС.

Многие при этом возразят, как такое возможно, когда без воли лица и наличия анализов ДНК на отцовство, человек может быть записан в графе «отец», когда фактически им не является. Однако, это закреплено в статье 48 Семейного Кодекса и в ст.17 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», поэтому всё абсолютно законно.

     При переезде потеряли свидетельство о браке, нам нужно обратиться в ЗАГС, в котором проходила регистрация?

С 1 января 2022 года все услуги, предоставляемые органами ЗАГС, можно получить по принципу экстерриториальности, т. е. за получением повторного свидетельства вы можете обратиться в любой орган ЗАГС Российской Федерации независимо от места жительства и места хранения актовой записи.

Получить повторное свидетельство можно как при личном обращении в отдел ЗАГС, так и предварительно подав заявление через портал Госуслуг. 

Для этого вам необходимо выбрать услугу «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»,
заполнить заявление,
уплатить госпошлину,
отправить его в выбранный отдел ЗАГС,
в назначенное время прийти и получить услугу без очереди.

В случае, если испорчены или утеряны все документы, включая паспорт, в первую очередь необходимо обратиться в территориальное подразделение ФМС (ранее паспортный стол при отделе милиции). На период восстановления паспорта, по Вашей просьбе будет выдано временное удостоверение личности, по которому можно будет получить повторное свидетельство о рождении.

За выдачу повторного свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Имеется ряд документов, которые уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.

Вместе с тем, если заламинирован иной документ могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.

Можно сделать вывод: если ламинирование препятствует использованию документа, он становится недействительным и нуждается в замене.

И так, не стоит ламинировать:
свидетельство о рождении;
свидетельство о заключении или расторжении брака;
документы об усыновлении (удочерении);
документы об установлении отцовства;
документы об изменении ФИО;
свидетельство о смерти;

а также такие документы как:
свидетельство о праве собственности; договор купли-продажи;
различные справки;
платежные документы.

Чем грозит ламинирование документа?

Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.

 пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп. Нотариусы часто отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказывают в своих услугах.

 если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при расторжении брака на заламинированном свидетельстве о заключении брака невозможно поставить отметку о расторжении.

 блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество готовой копии снижается.

Свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния необходимо хранить аккуратно, поскольку оно является незаменимой бумагой для оформления большого количества юридически значимых процедур.

Вопрос: На момент рождения ребенка и его регистрации меня не будет в городе. Мы не состоим в браке, хотели сделать установление отцовства.

Ответ:
Руководствуясь ст.50 Федерального закона от 15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:
Статья 50. Государственная регистрация установления отцовства на основании совместного заявления отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка
1. Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, подается ими в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния.
2. Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано при государственной регистрации рождения ребенка, а также после государственной регистрации рождения ребенка.
3. В случае, если имеются основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной, будущие отец и мать ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, могут подать такое заявление во время беременности матери. При наличии такого заявления государственная регистрация установления отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка и новое заявление не требуется, если до государственной регистрации рождения ребенка ранее поданное заявление не было отозвано отцом или матерью.
4. В совместном заявлении об установлении отцовства должны быть подтверждены признание отцовства лицом, не состоящим в браке с матерью ребенка, и согласие матери на установление отцовства. В данном заявлении также должны быть указаны следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства лица, признающего себя отцом ребенка;
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, а также реквизиты записи акта о его рождении (при установлении отцовства после государственной регистрации рождения ребенка);
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства матери ребенка;
реквизиты записи акта о заключении брака (в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка);
фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства;
реквизиты документов, удостоверяющих личности отца и матери ребенка.
Заявители подписывают совместное заявление об установлении отцовства и указывают дату его составления.
В таком заявлении, поданном до рождения ребенка, подтверждается соглашение родителей будущего ребенка на присвоение ему фамилии отца или матери и имени (в зависимости от пола рожденного ребенка).
При установлении отцовства после рождения ребенка одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства представляется свидетельство о рождении ребенка, а в случае подачи такого заявления до рождения ребенка документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом.
5. В случае, если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать заявление, предусмотренное пунктом 1 настоящей статьи, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства.
Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче такого заявления, должна быть нотариально удостоверена.

Вопрос: Мои родители умерли. Для вступления в наследство необходима справка о рождении матери, которая родилась 18 мая 1923 года в городе Сарапуле.

Ответ:
На основании ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния» сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) составляет - 100 лет.
По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги и метрические книги в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
До внесения изменений в ФЗ «Об актах гражданского состояния» по срокам хранения книг записей актов от 24.04.2002г.ФЗ «О внесении изменений и дополнений в ФЗ «Об актах гражданского состояния»» составлял семьдесят пять лет.
В связи с вышеизложенным актовые записи всех видов до 1925 года переданы на хранение в Государственное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» который расположен по адресу: 426075, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул. Камбарская, д.17.
Дополнительно сообщаем: на каждое разыскиваемое лицо направляется отдельное заявление.

Вопрос: Как можно получить справку о смене фамилии при вступлении в брак, не приезжая в Киясово. Можно ли делать запрос электронно?

Ответ:
Для правильного обращения Вам необходимо найти на сайте любого органа ЗАГС заявление формы 23, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998г. № 1274. Распечатать его, заполнить, в левом углу написать полный почтовый адрес органа ЗАГС, куда Вам данный документ направить.
Отсканировать заявление и направить на электронный адрес:
zags@kiya.udmr.ru или выслать заполненную форму заявления на почтовый адрес отдела ЗАГС по адресу: 427840, Удмуртская Республика, с.Киясово, ул.Красная, д.2

Ответ:
В соответствии со ст.17 п.3 ФЗ «Об актах гражданского состояния» сведения об отце ребенка вносятся на основании записи акта об установлении отцовства, в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка. Если отцовство не устанавливается, то сведения об отце ребенка вносятся по заявлению матери. В этом случае фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка – по ее указанию. По желанию матери сведения об отце ребенка могут не вноситься.

 Вопрос: Ребенок родился в Родильном доме г.Сарапула, а нам бы хотелось чтобы местом его рождения в свидетельстве о регистрации рождения было указано село Киясово, где мы постоянно проживаем. Возможно ли это?

Ответ:
В соответствии со ст.15 п.2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» по желанию родителей (одного из родителей) вместо фактического места рождения ребенка, родившегося на территории Российской Федерации, может быть указано место жительства родителей  (одного из родителей) на территории РФ".

Вопрос: Возможно ли установление отцовства без регистрации брака между родителями?

Ответ:
В соответствии со ст.50 п.3 «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация установления отцовства производится на основании совместного заявления отца и матери ребенка не состоящих между собой в браке на момент рождения.

Вопрос: Какие документы являются основанием для регистрации усыновления ребенка?

Ответ:
В соответствии со ст.39 ФЗ «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу

Вопрос: Какой документ подтвердит мою добрачную фамилию?

Ответ:
Из архива органа ЗАГС выдается справка о заключении брака, где указываются фамилии супругов на момент заключения брака (добрачная) и фамилии супругов после заключения брака.